eFakture - Nabavke
Uputstvo za korišćenje forme "eFakture"
1. Pregled i navigacija kroz eFakture
Lista eFaktura
Na lijevoj strani forme nalazi se lista zaglavlja eFaktura. Svaka stavka prikazuje:
- Broj dokumenta: Jedinstveni identifikator eFakture.
- Tip dokumenta: Tip dokumenta (npr. "Fa" za fakturu).
- Status dokumenta: Trenutni status eFakture (npr. "Prihvaćeno", "Odbijeno").
- Dobavljač: Naziv dobavljača.
- Iznos: Ukupni iznos fakture.
- Datum prometa: Datum prometa fakture.
- Datum slanja: Datum kada je faktura poslana.
Osim spomenutih, preko menija Prikaz / Podešavanje tabele e-faktura imate mogućnost i dodavanja drugih kolona za prikaz, kao i podešavanje njihove širine i redosleda. U tom pregledu možete podesiti i font za prokaz.
Koristite navigacijske tipke (strelice, Prva, Prethodna, Naredna, Poslednja) za kretanje kroz listu eFaktura.
"Od [broj] od [ukupno]" prikazuje trenutnu poziciju i ukupan broj eFaktura.
Polje "Traži" vam omogućava da filtrirate prikaz eFaktura.
Zaglavlje fakture (desno)
Kada odaberete eFakturu iz liste, detalji zaglavlja se prikazuju na desnoj strani forme:
- Dobavljač
- Broj dokumenta
- Datum prometa
- Datum dospeća
- Poziv na broj
- Broj modela poziva na broj
- Iznos
- Broj ugovora
- Izabrane avansne fakure
- Napomena
Ovo vam omogućuje da brzo pregledate ključne informacije o odabranoj fakturi.
2. Radnje s eFakturama
Prihvati
Kliknite na gumb Prihvati da biste prihvatili odabranu eFakturu.
Ova radnja potvrđuje da je faktura ispravna i da se slažete s njezinim sadržajem.
Odbij
Kliknite na gumb Odbij da biste odbili odabranu eFakturu.
Ova radnja se koristi ako postoji problem s fakturom (npr. pogrešan iznos, neispravni podaci). Kad odaberete tu opciju, potrebno je da navedete i razlog odbijanja fakture.
Prenesi
Klikom na gumb Prenesi vršite prenos podataka iz fakture u vaš sistem.
3. Stavke fakture (donji dio)
Ovdje se prikazuju pojedinačne stavke odabrane eFakture:
- Šifra artikla
- Opis
- Količina
- Jedinična cena
- Jedinična mera
- Umanjenje bez PDV
- Iznos
- PDV stopa
4. Dodatne informacije
- Dramin RMP system 4.0: Naziv softverskog sistema.
- Firma u obradi: Naziv firme za koju se obrađuju eFakture.
- Poslovna godina: Poslovna godina za koju se obrađuju eFakture.
- Datum knjiženja: Datum knjiženja eFaktura.
Važne napomene
- Tačno značenje i posljedice radnji Prihvati, Odbij i Prenesi mogu ovisiti o specifičnoj konfiguraciji vašeg programa.
- Ako niste sigurni u neku radnju, provjerite s administratorom sistema ili podrškom za softver.
- Prije prihvatanja fakture obavezno provjerite sve stavke fakture i zaglavlje fakture.